​马鞍山中加双语学校教师暑期旅游活动招标邀请书

马鞍山中加双语学校教师暑期旅游活动招标邀请书

招标编号： MASZJ-LY-2025-001

招标项目： 2025年度教师暑期旅游活动服务

招标人： 马鞍山中加双语学校

发布日期： 2025年6月17日

投标截止日期： 2025年6月22日 下午17:00 (北京时间)

开标日期： 2025年6月23日 上午9:00 (北京时间)

开标地点： 马鞍山中加双语学校实验楼 三楼会议室

一、 项目背景与目的

        为感谢我校全体教师的辛勤付出，丰富教职工暑期文化生活，促进团队凝聚力建设，缓解工作压力，马鞍山中加双语学校计划于2025年暑期组织教师团队外出旅游活动。现面向社会公开招标，诚邀具有合法资质、丰富经验和良好信誉的旅行社（或旅游服务公司）参与投标，为我校提供优质的旅游活动策划与执行服务。

二、 项目概况

1.  活动名称： 马鞍山中加双语学校2025年教师暑期旅游活动

2.  预计参与人数： 约 270 人 (预估人数)

3.  活动时间： 2025年7月28日 - 8月7日（具体时间段待定)

4.  活动时长： 行程为 4天3晚 至6天5晚 (根据线路方案调整)。

5.  目标人群： 本校在职教职工。

6.  活动宗旨： 安全第一、放松身心、体验文化、增进交流。

7.  核心要求：

      安全： 全程安全保障是首要前提。

      品质： 提供舒适、愉悦的旅游体验。

      特色： 行程设计需有吸引力，兼顾自然风光、人文历史或休闲度假。

      服务： 提供专业、细致、周到的导游和地接服务。

      预算： 严格控制成本，追求高性价比。

三、 招标内容与要求

投标方需为我校提供以下内容的完整服务方案及报价：

1.  旅游目的地与行程规划：

        具体见附件：各线路行程规划及报价，附件中的行程不能少，只能免费额外增加项目（如果调整的话）。

2.  服务标准与要求：

        交通：

          往返大交通：明确交通工具（高铁、飞机、空调旅游大巴等）及等级（如高铁二等座、飞机经济舱（飞机避免乘坐波音客机航班）、大巴需为5年内新车、配备空调、有充足行李空间、配备经验丰富且安全意识强驾龄在10年以上的司机）。确保票务保障。

          当地交通：全程安排符合安全标准的空调旅游巴士。

        住宿： 四星级或同等级以上标准酒店（或特色民宿/度假村，需保证品质与安全）。要求酒店位置便利、环境整洁、设施基本完好、双人标准间为主（提供部分单间需注明差价）。明确酒店名称或同等级参考标准。

        餐饮： 正餐标准不低于 50元/人/餐含不少于当地四个特色菜。早餐含在房费内。要求安排干净卫生、有接待团队能力的餐厅，确保食品安全。菜品需营养均衡、口味适中。明确每日用餐次数（如含几早几正）。

        门票： 包含行程所列景点首道大门票，其他门票须标注清楚是含在团费中还是自费，如景点对教师证或高考学生免票或半票的情况，旅行社按实直接退相应的费用给对应的老师和学生。

        导游服务： 配备 全程优秀持证中文导游 及 当地优秀地接导游。导游需经验丰富、服务热情、责任心强、讲解清晰，具备处理突发事件的能力，能与教师群体良好沟通。

        保险： 为所有参团教师及工作人员购买覆盖行程期间、保额充足的 《旅行社责任险》 及 《旅游意外伤害险》（意外身故/伤残保额不低于 50万/人，意外医疗保额不低于 10万/人）。提供保单复印件。

        其他： 提供适量饮用水（每人每天1-2瓶）。

3.  安全与应急预案：

      提供详细的安全保障方案，包括但不限于：车辆安全检查、住宿安全提示、餐饮卫生监督、景点游览安全须知、自由活动安全建议等。

      制定完备的 《突发事件应急预案》，涵盖交通意外、疾病、走失、自然灾害、治安事件等可能发生的紧急情况处理流程、联系人及备用方案。

      明确安全责任人及24小时紧急联络电话。

4.  报价要求：

      根据附件各线路行程规划，分别按 “人/份” 进行报价（即每位教师参加某条线路的成人总费用、小孩各年龄段费用）。

      报价应为全包价，包含上述“服务标准与要求”中列明的所有项目（交通、住宿、餐饮、门票、导游服务、保险、水等）。

5.  公司资质与经验要求：

      具备合法有效的《旅行社业务经营许可证》或相关旅游服务资质。

      提供公司营业执照副本复印件（加盖公章）。

      具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

      近三年内无重大旅游服务质量投诉和安全责任事故记录（需提供声明或相关证明）。

      具有组织大中型企事业单位团队旅游（特别是教育系统团队）的成功经验，提供至少 2-3个 同类案例简介（包含单位名称、人数、时间、目的地、联系人及电话供核实）。

四、 投标文件构成（请按顺序装订，一正一副）

1.  投标函： 承诺参与投标并遵守招标要求（格式自拟）。

2.  法定代表人身份证明及授权委托书：加盖公章。

3.  公司资质文件：

      营业执照副本复印件（加盖公章）

      《旅行社业务经营许可证》复印件（加盖公章）

       近三年无重大事故声明（加盖公章）

4.  服务方案：

      详细行程计划书： 包含每个行程目的地方案及其详细的《行程安排表》。

      服务标准说明： 针对交通、住宿、餐饮、导游、保险等的具体标准和承诺。

      安全保障方案及应急预案： 详实具体，具有可操作性。

5.  报价单：

      清晰列出各条线路的人/份全包总价，按附件填写报价。

      详细的费用分项明细表（必须包含），单独提供。

      单房差报价。

      报价有效期。

6.  相关证明材料：

      拟派导游资质证书复印件（可提供主要导游的）。

      车辆合作协议或自有车辆证明（如有优势可提供）。

      酒店合作协议或参考酒店列表（如有优势可提供）。

7.  其他投标人认为有必要提供的文件。

五、 投标须知

1.  投标文件递交：

      投标文件装订成册，一正一副密封包装，在封口处加盖投标单位公章，并在封面清晰注明：

          招标项目名称：马鞍山中加双语学校2025年教师暑期旅游活动服务招标

          招标编号：MASZJ-LY-2025-001

          投标单位名称：

          “在开标时间前不得启封” 字样。

      递交地址：马鞍山中加双语学校北门岗 ,具体地址：安徽省马鞍山市雨山区马向路88号

      联系人：朱老师

      联系电话：0555-2753222

      截止时间：2025年6月22日 下午17:00 (北京时间)，逾期送达或不符合密封要求的投标文件恕不接受。

2.  开标与评标：

      开标时间：2025年6月23日 上午9:00 (北京时间) 。

      开标地点：马鞍山中加双语学校实验楼三楼会议室。

      评标原则：公平、公正、公开、科学择优。

      评标方法：在审核各项资质符合招标要求的前提下，按有效最低价法。

      评标小组：由学校相关领导、工会代表、教师代表等组成。

3.  中标通知：

      评标结束后，学校将在合理时间内通知中标单位，并可能进行细节洽谈。

      未中标者恕不另行通知，投标文件恕不退还。

4.  合同签订：

      中标单位应在收到中标通知书后，且缴纳10%的履约保证金后，在规定时间内（如7个工作日内）与学校签订正式服务合同。

5.  投标费用： 投标人自行承担所有与准备和递交投标文件有关的费用，无论投标结果如何，招标人均不承担任何费用。

6.  招标文件的澄清： 投标人对招标文件有任何疑问，请于2025年6月20日17:00前以书面形式（邮件或传真）提交至联系人。学校将以书面形式统一回复（或组织答疑会）。

7.  保密： 投标方应对招标过程和相关信息保密。

六、 联系方式

  招标单位： 马鞍山中加双语学校

  联系人： 朱老师

  联系电话： 0555-2753222

  电子邮箱（如有疑问接收）：whcdma2000@163.com

七、 附件:各线路行程规划及报价/upload/file/20250617/20250617145432_87812.rar

马鞍山中加双语学校

2025年6月17日